有限会社ふきの企興　ユートピア熊本（以下、事業所という）は、介護事業を運営する事業所とし

て、入居者に安心してサービスを利用していただくためには、入居者やご家族の個人情報を適切に取

り扱うことが不可欠であると考えます。そこで、事業所では個人情報保護に関する法律やガイドライ

ンを遵守し、下記の取り組みを行うことをここに宣言したします。

 

記

 

1.個人情報の取得･利用

　当事業所は、入居者やご家族の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示しその目的に必要な範囲

の個人情報を取得し、利用目的以外に利用しません。利用目的以外に利用する場合は、改めて入居者

の同意を得るものとします。

 

2.個人情報の第三者提供

　当事業所は、入居者やご家族の個人情報をその利用目的の範囲に沿って、他の事業者や医療機関に

提示することがあります。第三者に提供する場合は、入居者やご家族の同意を得ることとします。

 

3.情報の安全な管理について

　当事業所は、入居者やご家族の個人情報を安全に管理するため、帳票類やデータなどの取り扱い・

保管規定を整備して安全な保管に万全の配慮を行います。また、安全な管理に必要な知識・規定を全

職員に周知徹底するため、必要な教育を行います。

 

4.個人情報に関する法令や規範の遵守

　当事業所は、入居者やご家族の個人情報を保護するため、次の個人情報保護に関する法令や規範を

遵守します。

　・個人情報保護法

　・医療、介護関係事業所における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン

　・介護保険法（介護保険法に基づく指定基準を含む）

 

5.個人情報保護の継続的改善

　上記の取り組みを継続し発展させるために、規定を定期的に見直し、絶えず入居者の意見をお聞き

する活動をいたします。

 

 　入居者及びその家族の個人情報について、次に記載するところにより必要最小限の範囲内で使用さ

せていただきます。

 

記

 

1.使用する目的

　1）事業者が、介護保険に関する法令に従い、入居者の特定施設サービス計画に基づき、介護等を

　円滑に実施するために行うサービス担当者会議などにおいて必要な場合。

　2）入居者に医療上、緊急の必要性がある場合に医療機関等に入居者に関する、心身の状況等の情

　報を提供する場合、並びにそれに追随して家族の情報を提供する場合。

　3）介護認定調査時に入居者の心身の状況等の情報を提供する場合。

 

2.使用にあたっての条件

　1）個人情報の提供は、1に記載する目的の範囲内で必要最小限に留め、情報提供の際には関係者以

　外には決して漏れることのないよう細心の注意を払います。

　2）事業者は、個人情報を使用した会議、相手方、内容等を記録しておきます。

 

3.個人情報の内容（例示）

　1）氏名・住所・健康状態・病歴・家族状況等、事業者が特定施設入居者生活介護を行うために最

　小限必要な入居者や家族に関する情報。

4.使用する期間

　入居時から契約終了時までとします。

　※個人情報とは、入居者個人及び家族に関する情報であって、特定の個人が識別され、また識別さ

　れ得るものをいいます。

 

                                          　　                        有限会社　ふきの企興

                                                                      特定施設入居者生活介護

                                                                              ユートピア熊本

                                               　　　　           　　　　施設長　蕗野　勝彦